حماية PDF بكلمة مرور

كشف الراتب وتقرير المختبر وصورة الهوية وقائمة العملاء مستندات تتنقل بالبريد الإلكتروني، واحتمال وصولها إلى شخص غير مقصود قائم دائماً. والأمر نفسه ينطبق على الملفات المخزّنة في مجلد مشترك يصل إليه فريق كامل. تضيف هذه الأداة كلمة مرور للفتح، فلا يُعرض المستند إلا لمن يعرفها.

أرسل كلمة المرور عبر قناة غير التي أرسلت فيها الملف: إذا ذهب الملف بالبريد فأبلغ كلمة المرور برسالة أو مكالمة، لأن وضعهما في الرسالة ذاتها يلغي الفائدة كلها. واختر عبارة طويلة بدل كلمة قصيرة متوقّعة، فتاريخ الميلاد واسم الجهة أول ما يُجرَّب. وانتبه إلى أن هذا الإعداد يمنع فتح الملف فقط، ولا يمنع من فتحه من نسخ محتواه أو تصويره.

إذا نُسيت كلمة المرور فلا سبيل لفتح الملف مجدداً، لا عبر هذا الموقع ولا عبر غيره، لأن الكلمة جزء من تشفير الملف نفسه. احفظها في مدير كلمات مرور، لا في ملف نصي بجوار المستند المحمي. ولإزالة الحماية عن ملف تعرف كلمة مروره استخدم أداة فك الحماية، وكلتا العمليتين تجريان داخل متصفحك.