Kompres PDF

Situs pendaftaran kerap memasang batas 1 atau 2 MB per lampiran, sementara hasil foto dokumen dari ponsel sekarang mudah menembus 10 MB per halaman. Masalah serupa muncul saat mengirim lampiran email yang ditolak karena melewati batas, atau saat penerima membuka berkas dengan kuota terbatas. Mengecilkan ukurannya menyelesaikan keduanya tanpa perlu memindai ulang.

Ada dua tingkat yang bekerja dengan cara yang sama sekali berbeda. Tingkat ringan hanya menyusun ulang struktur berkasnya, sehingga teks tetap berupa teks yang bisa disorot, disalin, dan dicari, tetapi penyusutan ukurannya tergolong sedikit; dokumen yang isinya hanya tulisan hampir tidak berkurang. Tingkat kuat merender ulang setiap halaman menjadi satu gambar JPEG pada salah satu dari tiga tingkat kualitas: ukuran berkas turun jauh lebih banyak, namun seluruh halaman berubah menjadi gambar sehingga tulisan di dalamnya tidak lagi bisa disorot, disalin, atau ditemukan lewat pencarian.

Karena itu pakai tingkat kuat hanya bila berkas memang harus masuk batas unggah, dan simpan berkas aslinya sebelum menimpa, sebab teks yang sudah menjadi gambar tidak bisa dikembalikan kecuali melalui alat OCR. Sebelum mengirimkannya sebagai satu-satunya salinan, buka hasilnya dan perbesar bagian tanda tangan, stempel, dan deretan angka untuk memastikan semuanya masih terbaca. Kalau pada tingkat kuat pun ukurannya masih di atas batas, sumbernya biasanya pemindaian beresolusi terlalu tinggi; pindai ulang pada 200 sampai 300 dpi atau kirim per bagian memakai alat pisah PDF. Berkas diproses di browser sehingga isi dokumen tidak berpindah ke mana pun, tanpa tanda air dan tanpa batas pemakaian harian.