Sunting metadata

Sebuah PDF membawa lebih banyak perkara daripada yang kelihatan pada halaman. Sesiapa yang menggunakan semula templat rakan sekerja turut menghantar nama rakan itu pada medan pengarang, manakala tajuknya selalunya masih Dokumen1 atau nama fail sumber. Dalam senarai lampiran, dalam sistem pengurusan dokumen dan dalam hasil carian sistem pengendalian, medan itulah yang dipaparkan.

Terdapat tepat enam medan yang boleh dibaca dan disunting: tajuk, pengarang, subjek, kata kunci, program dan penghasil. Tajuk paling kerap terdedah, jadi betulkan ia dahulu. Kotak semak pembersihan menyeluruh pula membuang kesemua enam medan sekali gus bersama tarikh penghasilan dan tarikh pengubahsuaian.

Ini kerja mengemas, bukan membersih sepenuhnya. Yang berubah hanyalah maklumat dokumen: data XMP, maklumat yang tersimpan di dalam imej itu sendiri, dan teks yang sekadar disembunyikan atau dipangkas daripada pandangan, kesemuanya kekal dalam fail. Jika dokumen benar-benar tidak boleh membawa sebarang kesan, satu-satunya jalan yang boleh dipercayai ialah menukar halaman kepada imej lalu membina fail baharu daripadanya.