PDF comprimeren

Het sollicitatieportaal neemt maximaal vijf megabyte aan, de mailserver van kantoor tien, en de kleurenscan van een aanvraag van twaalf pagina's is veertig. Zulke bestanden zijn bijna altijd groot omdat de multifunctional elke pagina als foto op volle resolutie heeft weggeschreven, niet omdat er zoveel in staat. Precies daar grijpt comprimeren in.

Er zijn twee werkwijzen en het verschil ertussen is wezenlijk. De lichte stand slaat het bestand alleen opnieuw op en ruimt de interne opbouw op: de tekst blijft echte tekst, dus selecteerbaar, kopieerbaar en doorzoekbaar, maar de winst in bestandsgrootte is bescheiden. De zware stand rendert elke pagina volledig opnieuw als JPEG, in een van drie kwaliteitsniveaus; dat scheelt fors in omvang, maar maakt van elke pagina een plaatje.

Weet dus vooraf wat u kiest: na de zware stand valt er in het document niets meer te selecteren, te kopieren of met de zoekfunctie te vinden, en ook de tekstuitvoer haalt er dan niets meer uit. Bij een scan die toch al uit paginabeelden bestaat maakt dat niets uit; bij een contract of offerte met echte tekst is het een verlies dat niet terug te draaien is, dus houd hoe dan ook het origineel apart. Is de lichte stand niet genoeg en moet de tekst doorzoekbaar blijven, haal dan liever met het werktuig voor het verwijderen van pagina's de lege achterkanten van de dubbelzijdige scan eruit, of splits het document. Beide standen rekenen lokaal in de browser; het bestand gaat op geen enkel moment naar een server.