Защитить PDF паролем

Расчётный листок уходит сотруднику по почте, выписка от врача в страховую, договор аренды сразу трём претендентам. Почта здесь самое слабое место: адрес набирают с опечаткой, письма пересылают дальше, а файл годами лежит в чужих ящиках. Пароль на открытие делает так, что без него содержимое нечитаемо, где бы файл ни оказался.

Устанавливается пользовательский пароль: любая программа просмотра спросит его при открытии, и без верного ввода содержимое остаётся зашифрованным. Передавайте пароль не тем же каналом, что и файл, то есть голосом или в мессенджере, а не в том же письме, иначе защита теряет смысл. Берите длинную фразу вместо короткого слова: против автоматического перебора помогает только длина.

Шифрование это не защита от копирования: кто может открыть файл, тот может его распечатать, скопировать из него текст, снять скриншот и переслать документ дальше вместе с паролем. Забытый пароль восстановить нельзя ни здесь, ни где-либо ещё, потому что ключ выводится из самого пароля, а файл не лежит ни на каком сервере, откуда его можно было бы вернуть. Сохраните незашифрованный оригинал. Если пароль известен и защиту нужно снять, этим занимается инструмент разблокировки.