บีบอัด PDF

ระบบราชการและระบบรับสมัครจำนวนมากจำกัดไฟล์แนบไว้ที่ 1 ถึง 2 MB ขณะที่ภาพถ่ายเอกสารจากกล้องมือถือสมัยนี้หน้าเดียวก็เกิน 10 MB ได้สบาย ๆ ปัญหาแบบเดียวกันเกิดตอนอีเมลตีกลับเพราะไฟล์แนบใหญ่เกิน หรือตอนที่ปลายทางต้องเปิดไฟล์ด้วยเน็ตมือถือ การลดขนาดไฟล์แก้ได้ทั้งสองเรื่องโดยไม่ต้องกลับไปสแกนใหม่

โหมดบีบอัดมีสองแบบ และทั้งสองแบบทำงานต่างกันคนละทางเลย โหมดเบาเพียงบันทึกโครงสร้างไฟล์ใหม่ ตัวอักษรจึงยังเป็นตัวอักษรที่ลากแถบเลือก คัดลอก และค้นหาได้ตามปกติ แต่ขนาดไฟล์ลดลงไม่มากนัก และเอกสารที่มีแต่ตัวหนังสือล้วนแทบไม่เล็กลงเลย ส่วนโหมดแรงจะเรนเดอร์ทุกหน้าใหม่ให้กลายเป็นภาพ JPEG ภาพเดียวต่อหนึ่งหน้า โดยเลือกได้สามระดับคุณภาพ ขนาดไฟล์ลดลงมากกว่ากันมาก แต่แลกมาด้วยการที่ทั้งหน้ากลายเป็นรูปภาพ ตัวหนังสือข้างในจึงลากแถบเลือก คัดลอก หรือค้นหาไม่ได้อีกต่อไป

ด้วยเหตุนี้ ควรใช้โหมดแรงเฉพาะเมื่อไฟล์จำเป็นต้องเข้าเกณฑ์ขนาดที่ระบบกำหนดจริง ๆ และควรเก็บไฟล์ต้นฉบับไว้ก่อนเขียนทับ เพราะตัวหนังสือที่กลายเป็นรูปไปแล้วเรียกคืนไม่ได้ นอกจากจะนำไปผ่านเครื่องมือ OCR ก่อนส่งไฟล์ออกไปในฐานะสำเนาชุดเดียวที่มี ให้เปิดไฟล์ผลลัพธ์ขึ้นมาซูมดูตรงลายเซ็น ตราประทับ และกลุ่มตัวเลข ว่ายังอ่านออกครบถ้วนหรือไม่ ถ้าใช้โหมดแรงแล้วยังเกินขนาดที่กำหนด ต้นเหตุมักอยู่ที่ไฟล์สแกนความละเอียดสูงเกินจำเป็น ให้สแกนใหม่ที่ 200 ถึง 300 dpi หรือทยอยส่งเป็นส่วน ๆ ด้วยเครื่องมือแยกหน้า PDF ไฟล์ถูกประมวลผลในเบราว์เซอร์ ไม่มีลายน้ำและไม่จำกัดจำนวนครั้งต่อวัน