ใส่รหัสผ่าน PDF

มีเอกสารบางประเภทที่ไม่ควรหลุดออกไปลอยนวล เช่น สลิปเงินเดือน ผลตรวจสุขภาพ รายการเดินบัญชี หรือสัญญาจ้างที่ต้องส่งให้บุคคลภายนอก อีเมลพิมพ์ที่อยู่ผิดได้ และไฟล์ที่หลุดเข้ากลุ่มแชทไปแล้วแทบจะเรียกคืนไม่ได้ การตั้งรหัสผ่านทำให้ไฟล์นั้นยังปิดอยู่สำหรับคนที่ไม่ใช่ผู้รับ

รหัสผ่านที่ตั้งในที่นี้คือรหัสสำหรับเปิดไฟล์ โปรแกรมอ่าน PDF ทุกตัวจึงจะถามรหัสก่อนแสดงเนื้อหา ควรเลือกชุดอักขระที่เดายาก และเลี่ยงวันเกิดซึ่งมักพิมพ์อยู่ในตัวเอกสารนั้นเองอยู่แล้ว ส่งรหัสผ่านผ่านช่องทางอื่นที่ไม่ใช่ช่องทางเดียวกับไฟล์ เช่น ส่งไฟล์ทางอีเมลแล้วบอกรหัสทางข้อความ

การป้องกันนี้สิ้นสุดลงตรงจุดที่ไฟล์ถูกเปิด เมื่อผู้รับใส่รหัสถูกแล้ว เขาย่อมคัดลอกหรือส่งต่อเนื้อหาได้ ข้อสำคัญที่สุดคือรหัสที่ลืมแล้วไม่มีใครกู้คืนให้ได้ รวมถึงเราเองด้วย เพราะไม่มีสำเนาใดถูกเก็บไว้นอกเครื่องของคุณ หากต้องการถอดรหัสออกจากไฟล์ที่คุณรู้รหัสอยู่แล้ว ให้ใช้เครื่องมือปลดล็อก PDF