OCR

Eski bir sözleşmenin ya da arşivden çıkan bir yazışmanın taranmış hali elinizdedir; dosyada arama yaptığınızda hiçbir sonuç çıkmaz ve tek bir cümleyi bile kopyalayamazsınız. Sebebi basittir: o sayfalar aslında birer fotoğraftır ve içlerinde metin verisi yoktur. OCR, görüntüdeki harfleri tanıyarak metne dönüştürür.

Tanıma dilini bir listeden seçersiniz; listede İngilizce, Korece, Japonca ve Basitleştirilmiş Çince seçenekleri vardır, Türkçe ise yoktur, dolayısıyla araç Türkçe belgelerde güvenilir bir sonuç vermez. Sonucun doğruluğu tamamen tarama kalitesine bağlıdır: 300 dpi çözünürlük, düz yerleştirilmiş sayfa ve gölgesiz eşit aydınlatma büyük fark yaratır. Çıktıyı düz metin olarak ya da görüntünün üzerine görünmez bir metin katmanı eklenmiş aranabilir PDF olarak alabilirsiniz; ikincisinde sayfanın görünümü hiç değişmez ama içinde arama yapılabilir.

El yazısı, düşük çözünürlüklü fotoğraflar, eğri taranmış sayfalar, damga veya el yazısıyla yapılmış çizimlerin üzerine denk gelen yazılar hata oranını ciddi biçimde artırır. Önemli bir belgeyi işledikten sonra rakamları ve isimleri mutlaka gözle karşılaştırın. Tanıma işlemi tarayıcınızda çalışır, yani taranmış belgeleriniz hiçbir sunucuya gönderilmez.