PDF Şifrele

Bordro, sağlık raporu, kimlik fotokopisi ya da müşteri listesi gibi belgeler e-posta ekiyle dolaşmaya başladığında yanlış kişiye iletilme ihtimali her zaman vardır. Ortak bir sürücüde duran dosyalar için de aynı şey geçerlidir. Bu araç PDF dosyasına bir açma parolası ekler, böylece dosyayı açmak isteyen herkes parolayı girmek zorunda kalır.

Parolayı dosyadan farklı bir kanaldan iletin: dosya e-postayla gidiyorsa parolayı telefonla veya mesajla söyleyin, çünkü ikisini aynı e-postaya koymak korumayı anlamsız kılar. Kısa ve tahmin edilebilir parolalar yerine uzun bir ifade seçin; doğum tarihi ya da kurum adı gibi bilgiler ilk denenen şeylerdir. Bu ayar dosyanın açılmasını engeller, alıcının belgeyi açtıktan sonra kopyalamasını veya ekran görüntüsü almasını engellemez.

Parolayı unutursanız dosya geri açılamaz; ne DocMoa'nın ne de başka bir aracın kurtarma imkânı vardır, çünkü parola dosyanın şifrelemesinin bir parçasıdır. Parolayı korunan dosyanın yanına değil, bir parola yöneticisine kaydedin. Parolasını bildiğiniz bir dosyadan korumayı kaldırmak için kilit kaldırma aracını kullanabilirsiniz; her iki işlem de tarayıcınızda yapılır.