Nén PDF

Nhiều cổng dịch vụ công và hệ thống tuyển dụng đặt giới hạn 1 đến 2 MB cho mỗi tệp đính kèm, trong khi một trang chụp bằng camera điện thoại ngày nay dễ dàng vượt 10 MB. Chuyện tương tự xảy ra khi email bị trả lại vì tệp quá nặng, hoặc khi người nhận phải mở tài liệu bằng 4G. Giảm dung lượng xử lý được cả hai mà không phải scan lại.

Có hai mức nén và chúng hoạt động theo hai cách khác hẳn nhau. Mức nhẹ chỉ ghi lại cấu trúc tệp, nên chữ vẫn là chữ, vẫn bôi đen, sao chép và tìm kiếm được, đổi lại dung lượng giảm không nhiều; tài liệu thuần chữ gần như không nhỏ đi. Mức mạnh thì kết xuất lại từng trang thành một ảnh JPEG ở một trong ba mức chất lượng: dung lượng giảm sâu hơn hẳn, nhưng cả trang trở thành một bức ảnh nên chữ bên trong không còn bôi đen, sao chép hay tìm kiếm được nữa.

Vì vậy chỉ dùng mức mạnh khi tệp buộc phải lọt vào giới hạn cho phép, và hãy giữ bản gốc trước khi ghi đè, bởi chữ đã thành ảnh thì không lấy lại được trừ khi chạy qua công cụ OCR. Trước khi gửi đi như bản duy nhất, hãy mở tệp kết quả và phóng to phần chữ ký, con dấu cùng các dãy số để chắc chắn vẫn đọc rõ. Nếu ở mức mạnh mà vẫn vượt giới hạn thì nguyên nhân thường nằm ở bản scan để độ phân giải quá cao; hãy scan lại ở 200 đến 300 dpi hoặc chia nhỏ hồ sơ bằng công cụ tách PDF. Tệp được xử lý trong trình duyệt, không có hình mờ và không giới hạn số lần dùng mỗi ngày.