Đặt mật khẩu PDF

Có những tài liệu không nên trôi nổi tự do: bảng lương, kết quả khám sức khỏe, sao kê tài khoản hay hợp đồng lao động phải gửi cho bên thứ ba. Email thì có thể gõ nhầm địa chỉ, còn tệp đã lỡ rơi vào một nhóm chat thì gần như không thu hồi được. Đặt mật khẩu giữ cho tệp đó luôn đóng với người không phải người nhận.

Mật khẩu đặt ở đây là mật khẩu mở tệp, nghĩa là mọi phần mềm đọc PDF đều sẽ hỏi mật khẩu trước khi hiển thị nội dung. Hãy chọn chuỗi khó đoán và tránh dùng ngày sinh vốn đã in ngay trong chính tài liệu đó. Gửi mật khẩu qua kênh khác với kênh gửi tệp, chẳng hạn tệp qua email còn mật khẩu qua tin nhắn.

Lớp bảo vệ này dừng lại ở thời điểm mở tệp: khi người nhận đã nhập đúng mật khẩu, họ hoàn toàn có thể sao chép hoặc chuyển tiếp nội dung. Quan trọng nhất, mật khẩu quên rồi thì không ai khôi phục được, kể cả chúng tôi, vì không có bản sao nào tồn tại ngoài thiết bị của bạn. Để gỡ mật khẩu khỏi tệp mà bạn biết mật khẩu, hãy dùng công cụ mở khóa PDF.