PDF sang Word

Đối tác gửi báo giá dưới dạng PDF, rồi có một điều khoản và một con số cần chỉnh trước khi ký. Tình huống quen thuộc không kém là báo cáo cũ cần cập nhật nhưng tệp .docx gốc đã biến mất cùng chiếc máy tính cài lại Windows. Chuyển ngược về Word vẫn nhanh hơn ngồi gõ lại cả chục trang.

Thứ được đưa sang tệp Word chỉ là phần chữ. Công cụ đọc lớp văn bản trong PDF, tách thành từng đoạn rồi dựng lại thành tệp .docx; ảnh, bảng biểu, cột và toàn bộ cách trình bày trang đều không theo sang. Bạn nhập được khoảng trang, nên với tài liệu dày thì chỉ cần lấy đúng phần cần sửa. Kết quả là một bản chữ để bạn biên tập lại, không phải bản sao giao diện của tài liệu gốc.

Nếu thứ bạn cần chính là bảng biểu cùng cấu trúc của nó, hãy dùng công cụ chuyển đổi AI; còn muốn lấy ảnh trong tài liệu thì dùng công cụ trích xuất ảnh. PDF từ bản scan hoặc ảnh chụp hoàn toàn không có lớp văn bản nên kết quả sẽ trống; hãy chạy công cụ OCR trước. Khi chỉ cần đọc hoặc sao chép nội dung mà không phải sửa trong Word, công cụ PDF sang văn bản là đủ. Mọi chuyển đổi đều chạy trên máy bạn.