PDF壓縮

電子郵件的附件上限常見是10MB或25MB，線上申辦系統又更嚴格，單檔往往只給2MB或5MB。一份十頁的合約，用600dpi彩色掃描出來動輒超過40MB，即使內容只是白紙黑字。貼滿螢幕截圖的工作報告，或是設計軟體直接匯出的型錄，也是同樣的狀況。

這裡有兩種壓縮方式，兩者的差別比壓縮率更值得注意。輕度壓縮是把檔案結構重寫之後再存一次，文字仍然是文字，照樣能選取、複製和搜尋，代價是瘦身幅度有限，以文字為主的檔案壓完可能幾乎沒變，這是正常的。強力壓縮則是把每一頁依三段畫質之一重新算成JPEG，容量掉得多，但整頁從此就是一張圖。換句話說，強力壓縮之後頁面上的字再也選不起來、複製不了、搜尋不到，小字和細線條也會糊掉。

所以強力壓縮適合只需要看過的型錄或以照片為主的資料，不適合對方還要引用、檢索的合約。兩種方式都回不去，日後還要原尺寸列印或細讀的文件，請另外留一份原檔。若輕度壓縮達不到上限而文字又非留不可，用pdf-split拆成幾段寄出比再加強度更實際；頁面已經變成圖片又需要檢索時，可以用pdf-ocr補上一層文字。處理全程在瀏覽器裡完成，機密或含個資的文件不必為了變小而先傳到伺服器。