PDF komprimieren

Das Bewerbungsportal nimmt maximal fünf Megabyte, der Mailserver der Firma zehn, und der Farbscan des zwölfseitigen Antrags hat vierzig. Solche Dateien sind fast immer deshalb so groß, weil das Multifunktionsgerät jede Seite als Foto in voller Auflösung abgelegt hat, nicht weil viel Inhalt darin steckt. Genau da setzt das Komprimieren an.

Es gibt zwei Verfahren, und der Unterschied zwischen ihnen ist grundlegend. Die schonende Stufe speichert die Datei lediglich neu und räumt ihren inneren Aufbau auf: Der Text bleibt echter Text, also weiterhin markierbar, kopierbar und durchsuchbar, dafür fällt die Ersparnis meist bescheiden aus, und würde das Ergebnis gar nicht kleiner, bekommen Sie das Original unverändert mit einem Hinweis zurück. Die starke Stufe rendert dagegen jede Seite komplett neu als JPEG, wahlweise in drei Qualitätsstufen; das drückt die Dateigröße erheblich, macht aber aus jeder Seite ein Bild.

Was das bedeutet, sollte man vor dem Klick wissen: Nach der starken Stufe lässt sich im Dokument nichts mehr markieren, kopieren oder per Suchfunktion finden, und auch die Textausgabe liefert daraus nichts mehr. Für einen Scan, der ohnehin nur aus Seitenbildern besteht, ist das folgenlos; bei einem Vertrag oder einem Angebot mit echtem Text ist es ein Verlust, der sich nicht rückgängig machen lässt, weshalb das Original in jedem Fall erhalten bleiben sollte. Reicht die schonende Stufe nicht und soll der Text trotzdem durchsuchbar bleiben, entfernen Sie besser mit dem Werkzeug zum Löschen von Seiten die leeren Rückseiten des Duplex-Scans oder teilen das Dokument auf. Beide Stufen rechnen lokal im Browser, die Datei geht zu keinem Zeitpunkt an einen Server.