PDF mit Passwort schützen

Ein PDF mit einem Öffnungspasswort per AES-256 verschlüsseln.

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Nicht jeder soll die Datei öffnen können

Die Gehaltsabrechnung geht per Mail an die Mitarbeiterin, der Arztbericht an die Versicherung, der Mietvertrag an drei Interessenten gleichzeitig. Mail ist dabei die schwächste Stelle: Adressen vertippt man, Verteiler werden weitergeleitet, und im Postfach liegt die Datei jahrelang. Ein Öffnungspasswort sorgt dafür, dass der Inhalt ohne dieses Passwort nicht lesbar ist, egal wo die Datei landet.

Gesetzt wird ein Benutzerpasswort: Beim Öffnen fragt jedes Anzeigeprogramm danach, und ohne die richtige Eingabe bleibt der Inhalt verschlüsselt. Übermitteln Sie das Passwort über einen anderen Kanal als die Datei selbst, also per Telefon oder Kurznachricht statt in derselben Mail, sonst verschenken Sie den Schutz. Wählen Sie eine längere Passphrase statt eines kurzen Worts, denn gegen ein automatisiertes Durchprobieren hilft nur Länge.

Verschlüsselung ist kein Kopierschutz: Wer die Datei öffnen darf, kann sie auch drucken, Text herauskopieren, Bildschirmfotos machen und das Dokument samt Passwort weitergeben. Und ein vergessenes Passwort lässt sich nicht wiederherstellen, weder hier noch anderswo, weil der Schlüssel aus dem Passwort abgeleitet wird und die Datei nirgendwo auf einem Server liegt, von dem sich etwas zurückholen ließe. Bewahren Sie das unverschlüsselte Original auf. Ist das Passwort bekannt und soll wieder verschwinden, erledigt das das Entsperren-Werkzeug.

So funktioniert es

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    Wählen Sie ein PDF aus.

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    Geben Sie das Passwort zweimal ein.

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    Klicken Sie auf Starten und laden Sie das Ergebnis herunter.

Häufige Fragen

Was, wenn ich das Passwort vergesse?
Es kann nicht wiederhergestellt werden. Wir speichern Ihr Passwort nie.
Welche Verschlüsselung wird verwendet?
Standard-PDF-AES-256. Es lässt sich in allen gängigen PDF-Viewern öffnen.

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