PDF in Word umwandeln

Der Vertragsentwurf kam als PDF zurück, drei Klauseln müssen geändert werden, und die Quelldatei hat niemand mehr. Oder aus einem älteren Bericht soll ein längerer Abschnitt übernommen und umgeschrieben werden, ohne ihn abzutippen. Die Umwandlung in ein Word-Dokument holt den Text aus der PDF heraus, sodass wieder geschrieben werden kann.

Dabei wird ausschließlich die Textebene übernommen: Jede sichtbare Zeile wird als eigener Absatz in ein .docx geschrieben. Bilder, Tabellen, Spalten und das Seitenlayout kommen nicht mit, das Ergebnis ist der Wortlaut Zeile für Zeile, und echte Absätze müssen Sie von Hand wieder zusammenfügen. Ein Seitenbereich lässt sich angeben, Sie können also aus einem zweihundertseitigen Bericht gezielt das eine Kapitel herausziehen, das Sie bearbeiten wollen.

Der Grund dafür ist technisch: Eine PDF speichert, an welcher Stelle der Seite welches Zeichen steht, nicht aber, welche Zeichen zusammen eine Tabelle oder eine Spalte bilden. Wenn Sie Tabellen und Struktur brauchen, führt der Weg über die KI-gestützte Umwandlung, für die Abbildungen über das Werkzeug zum Extrahieren von Bildern. Aus einem eingescannten Dokument kommt hier gar nichts heraus, weil es darin keine Textebene gibt; solche Dateien müssen zuerst durch die Texterkennung. Die Umwandlung selbst läuft im Browser, der Vertrag wird also nicht zur Verarbeitung an einen fremden Dienst geschickt.