PDFパスワード設定

送ること自体は問題なくても、共有のパソコンで開いたままにされると困る書類があります。給与明細、健康診断の結果、賃貸契約書、マイナンバーや口座番号が載っている書類などが典型で、メールやメッセージアプリのように転送が一手で済む経路を通る場合はなおさらです。開くときにパスワードを求める設定にしておけば、中身が表示される前に一段階挟めます。

パスワードはファイルとは別の経路で伝えてください。同じメールに本文として書いてしまっては意味がありません。この暗号化が制御するのは開くところまでで、いったん開いた相手は通常どおり閲覧も印刷もコピーもできます。自分が再現できない長いランダム文字列より、確実に思い出せるものを選ぶほうが実用的です。

忘れたパスワードを復旧する手段はないので、保護版を送り出す前に、保護なしの原本を手元に残しておいてください。あとで解除したくなったときは、パスワードを入力できる限りpdf-unlockで外せます。暗号化はブラウザ内で行われるため、書類もパスワードもこちらには送信されません。