PDFをWordに変換

最終版のPDFだけが回ってきて、作成したファイルが見つからない、ということはよくあります。テンプレートを作った担当者が退職した、制作会社との契約が終わっている、あるいは申込書がPDFで届いて、記入してWordで返送するよう求められている、といった状況です。十ページを手で打ち直す以外の選択肢が欲しくなります。

引き継がれるのは文字だけです。テキスト層を読み取って段落に区切り、それを.docxに書き出す仕組みなので、画像も表も段組みもヘッダーも元のレイアウトも再現されず、手元に残るのは編集できる状態の文章そのものになります。PDFは文字の位置しか記録していないため段落の切れ目は推定で決まり、二段組みのページでは左右の行が混ざって出てくることもあります。ページ範囲を指定できるので、長い報告書は章ごとに分けて変換できます。

スキャンしたPDFはページ自体が画像のため文字は一切取り出せないので、先にpdf-ocrにかけてください。表や構造こそが必要ならAI変換ツール、文書の中の画像が必要なら画像抽出ツールがそれぞれ専用の受け皿になります。引用や翻訳のように文章だけでよければ、Wordの体裁が付かないぶんpdf-to-textのほうが速く済みます。変換はブラウザ内で完結するので、契約書や個人情報を含む書類をサーバーに預けずに扱えます。