Word naar PDF

U stuurt een sollicitatiebrief als docx en bij de ontvanger springt de tweede bladzijde ineens naar drie regels. Dat komt doordat een Word-bestand zich bij de lezer opnieuw laat opmaken, met diens lettertypen en instellingen. Voor iets dat je uit handen geeft, van een offerte tot een cv, is PDF daarom het juiste formaat.

Het document wordt hier weergegeven en vervolgens via het afdrukvenster van de browser opgeslagen: kies daar Opslaan als PDF. Er is dus geen directe downloadknop, en dat is een bewuste keuze, want de browser beschikt over de lettertypen en de tekstopmaak voor elk schrift. Papierformaat en marges komen uit het document zelf en niet uit het venster, zodat elke afgedrukte pagina overeenkomt met de weergave.

Het oude doc-formaat wordt niet ondersteund: sla zo'n bestand in Word eerst op als docx. Zeer fijne Word-opmaak, zoals tekstvakken of ingewikkelde secties, kan iets afwijken, dus loop een belangrijk stuk na het opslaan even door. Het bestand wordt in uw eigen browser verwerkt en niet naar een server gestuurd.